Xclusive Adventures
Anweisungen vor der Reise für Ihr Abenteuer in Sri Lanka.

Vor der Reise

Anweisungen vor der Reise für Ihr Abenteuer in Sri Lanka.

Nutzen Sie diese Seite, nachdem Ihr Angebot angenommen und das Team Ihre Reisedetails bestätigt hat. Sie erklärt, was mitzubringen ist, was zu bestätigen ist und wie lokale Bedingungen die endgültige Reihenfolge der Aktivitäten beeinflussen können.

Leitfaden für bestätigte Gäste

Eine reibungslosere Reise beginnt vor der Abholung.

Diese Anweisungen helfen Gästen, vorbereitet anzukommen, und helfen dem Team, WhatsApp, Notizen der Guides, Sicherheitsprüfungen, offene Zahlungen und endgültige Abholdetails abgestimmt zu halten.

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Anweisungspakete

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CRM-Felder

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Hilfeseiten

Universelle Checkliste

Speichern Sie die WhatsApp-Nummer von Xclusive Adventures vor der Reise.

Halten Sie Pass, Versicherung, Medikamente und Notfallkontakte griffbereit.

Senden Sie die Abfahrtsdetails vom Hotel, sobald sie bestätigt sind.

Informieren Sie das Team vor dem Aktivitätstag über medizinische Besonderheiten, Beweglichkeit, Ernährung, Vertrauen oder Schuhwerk.

Beachten Sie, dass sich die endgültige Reihenfolge der Aktivitäten durch Wetter, Flusspegel, Verkehr, Timing der Anbieter und Sicherheitsentscheidungen des Guides ändern kann.

Wählen Sie Ihre Reiseart

Pakete vor der Reise nach Erlebnis.

Senden: Nach Prüfung der Zahlungsbestätigung oder der Freigabe der Aktivitätsbuchung durch den Inhaber.

Rafting- und Canyoning-Tag in Kitulgala

Bestätigte Tage für Rafting, Canyoning, Wasserfälle, Regenwald oder gemischte Aktivitäten in Kitulgala.

Ihre Aktivität in Kitulgala ist unter Berücksichtigung der lokalen Bedingungen bestätigt. Bringen Sie bitte schnelltrocknende Kleidung, festes Schuhwerk, ein Handtuch, Wechselkleidung, Sonnenschutz und alle benötigten Medikamente mit.

Was mitzubringen ist

Schnelltrocknende Kleidung für Flussaktivitäten.

Festes Schuhwerk, dem Wasser nichts ausmacht.

Wechselkleidung und ein Handtuch.

Sonnenschutz und alle persönlichen Medikamente.

Trockensack oder wasserdichte Hülle für Wichtiges.

Vor der Reise bestätigen

Abfahrtspunkt, Ankunftspunkt und bevorzugte Startzeit.

Endgültige Gruppengröße und Alter der Kinder.

Sicherheit im Wasser und Komfort beim Schwimmen.

Medizinische Hinweise, Beweglichkeit, Ernährung oder Besonderheiten beim Schuhwerk.

Eine lokale Kontaktnummer für den Tag.

Sicherheitshinweise

Die endgültige Eignung der Aktivität wird vom Guide unter Berücksichtigung von Flusspegel, Wetter, Schuhwerk und Vertrauen der Gäste bestätigt.

Canyoning sollte für kleine Kinder, unsichere Schwimmer, schlechtes Schuhwerk, starken Regen oder bei Zweifeln des Guides vorbehaltlich bleiben.

Gäste sollten den Anweisungen des Guides folgen und keine Wertsachen in nasse Abschnitte der Aktivität mitnehmen.

Senden: Nachdem ein Elternteil Alter, Sicherheit im Wasser, Timing der Mahlzeiten und Komfort der Aktivität bestätigt hat.

Familien-Abenteuertag

Familien mit Kindern oder Jugendlichen an Tagen in Kitulgala, mit Wildtieren, beim Wandern oder bei gemischten Abenteuern.

Bei Familienreisen richten wir die endgültige Reihenfolge der Aktivitäten nach Alter, Vertrauen, Wetter und Energieniveau aus. Halten Sie Wechselkleidung, festes Schuhwerk, Snacks und alle Medikamente bereit.

Was mitzubringen ist

Ersatzkleidung für Kinder und Jugendliche.

Feste Turnschuhe oder Sandalen für nasse und unebene Untergründe.

Snacks, wiederverwendbares Wasser, Sonnenschutz und Insektenschutz.

Alle Medikamente, Hinweise zu Allergien oder vertraute Dinge für den Komfort.

Eine leichte Regenjacke bei Reisen in den feuchteren Monaten.

Vor der Reise bestätigen

Alter der Kinder und Sicherheit beim Schwimmen.

Alle Aktivitäten, die die Familie meiden möchte.

Telefonnummer eines Elternteils und Abfahrtsdetails.

Ernährung, Allergien, medizinische Hinweise oder Beweglichkeit.

Wie der Tag sein soll: aktiv, ausgewogen oder ruhig.

Sicherheitshinweise

Bei Familienplänen sollte man Ausweichoptionen für Wetter, Müdigkeit oder verändertes Vertrauen bereithalten.

Aktivitäten mit hoher Intensität gelten nicht als endgültig, bis der Guide die Eignung bestätigt.

Zeit zur Erholung ist wichtig; überladen Sie nicht jede Stunde eines Familientages.

Senden: Nach Abstimmung von Umfang der Route, Niveau der Unterkunft, Zahlungs-/Anzahlungsschritt und Abfahrtslogistik.

Private mehrtägige Route durch Sri Lanka

Bestätigte private Routen von 5–14 Tagen mit Kitulgala, Hochland, Kultur, Safari und Küste.

Ihre private Route richtet sich nach dem abgestimmten Umfang, aber das Timing am Tag kann sich durch Verkehr, Wetter und lokale Bedingungen ändern. Halten Sie eine Passkopie, Versicherungsdetails, Medikamente und einen WhatsApp-Kontakt bereit.

Was mitzubringen ist

Nach Möglichkeit weiches Gepäck für ein bequemes Verstauen im Auto.

Leichte Kleidungsschichten für das Hochland und frühe Starts.

Bequemes Schuhwerk zum Gehen sowie Sandalen oder Freizeitschuhe.

Kopien von Versicherung und Passdaten.

Eine wiederverwendbare Wasserflasche und einen kleinen Tagesrucksack.

Vor der Reise bestätigen

Details der An- und Abreiseflüge.

Hotelnamen oder Abfahrtsadressen für jeden Abschnitt der Route.

Endgültige Namen der Reisenden und WhatsApp-Nummer.

Ernährung, medizinische Hinweise, Beweglichkeit oder Anlass zum Feiern.

Restbetrag, Zahlungsweise und Status der Belege.

Sicherheitshinweise

Das Timing der Route sollte angesichts von Verkehr, Wetter, Check-in-Zeiten der Hotels und Bedingungen der Aktivitäten flexibel bleiben.

Tierbegegnungen auf Safari, das Wetter und Änderungen bei Drittanbietern können nicht garantiert werden.

Kontaktdaten von Fahrer und Guide sollten vor Ankunft oder erster Abfahrt weitergegeben werden.

Senden: Nach Bestätigung der Parkauswahl, der Reihenfolge der Route, der Abfahrtszeit und der Vereinbarungen zu Jeep/Anbieter.

Safari- und Wildtiertag

Udawalawe, Yala oder auf Wildtiere ausgerichtete Tage innerhalb einer privaten Route.

Safari-Tage funktionieren am besten mit frühem Timing, Sonnenschutz, Wasser und realistischen Erwartungen. Wildtiere sind nie garantiert, aber eine gute Routenplanung verbessert das Erlebnis.

Was mitzubringen ist

Leichte Kleidung in gedeckten Tönen.

Sonnenschutz, Kopfbedeckung, Brille und Wasser.

Kamera oder Telefon mit Powerbank.

Mittel gegen Reisekrankheit, falls nötig.

Eine leichte Kleidungsschicht für frühe Morgenstarts.

Vor der Reise bestätigen

Parkauswahl und Abfahrtszeit.

Namen der Gäste und Passdaten, falls vom Anbieter verlangt.

Abfahrtsadresse vom Hotel und Reihenfolge der Route.

Alle Bedürfnisse zur Beweglichkeit für den Zugang zum Jeep.

Plan für Frühstück/Mittagessen rund um das Timing der Safari.

Sicherheitshinweise

Begegnungen mit Wildtieren können nicht garantiert werden.

Gäste sollten den Anweisungen von Fahrer und Park-Guide folgen, besonders in der Nähe von Elefanten und auf belebten Routen im Park.

Wählen Sie die Safari-Zeit nach der Logik der Route, nicht nur nach einem bekannten Parknamen.

Senden: Nach Besprechung von Fitness, Schlafplan, Timing der Route und Ausweichoptionen für die Wanderung.

Wanderung zum Sonnenaufgang am Adam's Peak

Bestätigte Pläne für den Adam's Peak oder eine anspruchsvolle Wanderung zum Sonnenaufgang im Hochland.

Beim Adam's Peak sind Schlaf und Tempo ebenso wichtig wie Fitness. Bringen Sie Schuhwerk mit gutem Grip, eine warme Schicht, Wasser, Snacks und eine Lichtquelle mit und planen Sie den Folgetag ruhig.

Was mitzubringen ist

Bequemes Schuhwerk zum Gehen mit gutem Grip.

Eine leichte warme Schicht für den frühen Morgen und die Zeit am Gipfel.

Stirnlampe oder Telefonlicht sowie eine Powerbank.

Wasser, einfache Snacks und persönliche Medikamente.

Einen kleinen Rucksack statt schweren Gepäcks.

Vor der Reise bestätigen

Fitnessniveau, Knieprobleme und Wandererfahrung.

Abfahrtszeit und Schlafplan vor der Wanderung.

Erwartungen an Wetter und Saison.

Eine alternative Wanderung oder ein Aussichtspunkt, falls der Gipfel für die Gruppe nicht passt.

Plan für Frühstück und Erholung nach der Wanderung.

Sicherheitshinweise

Schonen Sie den Tag vor und nach der Wanderung; müde Reisende treffen schlechte Entscheidungen bei Aktivitäten.

Der Adam's Peak sollte nicht in die Route gezwängt werden, wenn Ankunftszeit, Fitness oder Wetter ihn ungeeignet machen.

Guides sollten leichtere Alternativen anbieten, wenn die Gruppe eine sanftere Wanderung im Hochland braucht.

Interne Übergabe

Felder, die vor der Reise zu erfassen sind.

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