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Send availability request
Choose the closest activity or route and send dates, group size, pickup point, and confidence level.
Buchungsablauf
Wie aus Ihrer Sri-Lanka-Abenteueranfrage eine bestätigte Reise wird.
Xclusive Adventures arbeitet nach dem Prinzip „Anfrage zuerst“, damit das Team Reisedaten, Guide-Kapazitäten, Wetter, Flussverhältnisse, Transfers, Eignung, Zahlungsschritte und finale Hinweise prüfen kann, bevor bestätigt wird.
Vor Ihrer Buchung
Klare Schritte, keine vorgetäuschte Sofortbestätigung.
Abenteuertage und private Routen hängen von realen Gegebenheiten ab. Eine kurze Anfrage erlaubt es dem Team, mit einem Plan zu antworten, der zu Ihren Reisedaten, Ihrer Gruppe, Ihrem Vertrauensniveau, Ihrem Abholpunkt und dem Rhythmus der Route passt – noch bevor eine Zahlung verlangt wird.
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Team checks suitability
Xclusive Adventures checks weather, river level, guide capacity, transfer logic, and group suitability before confirming.
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Receive proposal and payment step
The team replies with the recommended plan, quote scope, inclusions, exclusions, and manual deposit/payment instructions if accepted.
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Confirm and prepare
After acceptance, the team records final details, sends pre-trip instructions, and confirms timing close to the activity if conditions matter.
Weg zur Bestätigung
Was geschieht, nachdem Sie einem Vorschlag zugestimmt haben.
Schritt 1
Proposal accepted
Great, I will hold this route/activity plan for you. Please confirm the final traveler names, WhatsApp number, pickup point, and any medical, dietary, or swimming-confidence notes.
Festgehalten: Accepted proposal, final scope, customer confirmation channel, and quote value.
Schritt 2
Deposit or payment instruction
To confirm the booking, please complete the agreed deposit/payment by the due date below. Once received, we will send your confirmation summary and pre-trip instructions.
Festgehalten: Payment amount, due date, method, receipt screenshot/reference, and payment status.
Schritt 3
Supplier and guide confirmation
Your guide/activity plan is being finalized. We will reconfirm final timing around local conditions before the activity if weather or river levels could affect the plan.
Festgehalten: Guide name, supplier confirmations, equipment notes, and any weather contingency.
Schritt 4
Pre-trip instructions
Please bring quick-dry clothing, secure footwear, a change of clothes, sun protection, and any medication you need. Final activity suitability is confirmed by the guide on the day based on conditions.
Festgehalten: Pre-trip message sent date, customer acknowledgement, balance due, and emergency contact.
Schritt 5
Trip completed
Thank you for traveling with Xclusive Adventures. If you enjoyed the experience, an honest Google or TripAdvisor review would really help our local team.
Festgehalten: Trip completion status, review request status, permission status, and internal notes.
Sicherheit steht an erster Stelle
Rafting, Canyoning, Wasserfälle, Wanderungen und das Timing der Route werden anhand von Wetter, Pegelständen, dem Urteil des Guides, Alter, Vertrauen und Zugänglichkeit geprüft.
In v1 erfolgt die Zahlung manuell
Anweisungen zu Anzahlung oder Zahlung werden erst verschickt, wenn Umfang der Route, Leistungen, Ausschlüsse, Betrag, Fälligkeitsdatum und Buchungsbedingungen klar sind.
Hinweise vor der Reise sind Teil der Buchung
Nach der Bestätigung sendet das Team Abholzeiten, eine Packliste, Notfallkontakte, Angaben zur Restzahlung und die auf die jeweilige Aktivität abgestimmte Vorbereitung.
Bereitschaft zur Zahlung
Was Sie erwarten sollten, bevor Sie Geld senden.
Deposit rule
Use the payment handoff record for manual deposit/payment instructions after proposal acceptance.
Cancellation terms
Include cancellation and weather-condition wording in every confirmation message.
Receipt tracking
Record payment reference, screenshot, amount, currency, due date, terms acceptance, and status in CRM.
Availability control
Keep enquiry-first booking until fixed activity availability rules are confirmed.
Nächster Schritt
Bereiten Sie eine bessere Anfrage vor
Buchungsoptionen vergleichen
Wählen Sie die passendste Aktivitäts- oder Routenanfrage, bevor Sie Details senden.
Checkliste für das Angebot
Sehen Sie, welche Angaben dem Team helfen, mit einem brauchbaren Routen- oder Aktivitätsangebot zu antworten.
Buchungsbedingungen
Lesen Sie die öffentlichen Bedingungen, bevor Sie einen Vorschlag oder einen Zahlungsschritt annehmen.
Sicherheit und Eignung
Verstehen Sie, wie das Urteil der lokalen Guides die Entscheidungen zu den Aktivitäten prägt.
Bereit, wenn Sie es sind
Planen Sie ein privates Sri-Lanka-Abenteuer nach Ihren Reisedaten.
Nennen Sie uns Ihre Reisedaten und Gruppengröße – wir gestalten eine passende Route: Rafting, Canyoning, Wildlife, Bergland und Küste.